Ketika berhubungan dengan korporat saat melamar kerja maka hawa yang dipunyai adalah profesional dan formal. Termasuk ketika Anda menerima panggilan wawancara pekerjaan yang lewat email. Saat akan membalas email yang didapatkan tersebut juga harus dilakukan secara profesional dan formal. Hal tersebut dilakukan agar dengan menggunakan cara membalas email panggilan interview yang tepat, maka tidak akan menyinggung korporasi.
Hal pertama yang perlu diketahui apabila Anda mendapatkan email panggilan interview adalah harus membalasnya. Anda tetap harus membalas email dengan apapun jawaban yang diberikan. Karena dengan menjawab tersebut maka menunjukkan apresiasi kepada perusahaan yang sudah memberikan tanggapan pada lamaran kerja yang Anda kirimkan. Sehingga pastikan untuk selalu membalas email tersebut. Adapun untuk jenis balasan email yang bisa diberikan adalah:
- Pertama adalah ketika Anda membalas email tersebut yang menyanggupi interview yang akan dilakukan.
- Kedua adalah tetap harus membalas email tersebut ketika menolak interview yang ditawarkan.
- Ketiga adalah perlu untuk membalas email sekaligus melakukan koordinasi apabila ingin ganti jadwal interview yang ditawarkan tersebut.
Dengan membalas email yang diterima dari perusahaan apapun jawabannya seperti di atas, maka akan membuat perusahaan dalam hal ini HRD tidak akan tersinggung. Membalas email tersebut juga bisa menunjukkan kesopanan dan niat baik. Oleh karena itulah, penting untuk membalas email yang diterima mengenai undangan wawancara kerja yang ditawarkan perusahaan. Selanjutnya, untuk cara membalas email panggilan interview yang bisa digunakan agar tidak menyinggung adalah sebagai berikut:
- Selain harus dibalas, hal pertama yang perlu diperhatikan adalah dengan balas email tersebut tepat waktu. Jangan menunda untuk membalas email, karena semakin cepat untuk membalas email tersebut akan semakin baik. Anda bisa untuk konfirmasi jadwal dan menghadiri interview sehingga memudahkan tugas dari HRD. Respon terbaik sebaiknya diberikan maksimalnya 24 hingga 48 jam.
- Berikan salam hangat terlebih dahulu sebagai pembukanya.
- Selanjutnya ucapkan terima kasih sebagai apresiasi yang ditunjukkan pada email yang dikirimkan.
- Jaga balasan email yang akan dikirimkan ini tetap profesional menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan inti balasan yang Anda tulis dan hindari untuk berputar-putar.
- Apabila menolak atau reschedule interview maka berikan alasan juga yang ditulis pada email tersebut. Selain itu juga usulkan jadwal lainnya yang sesuai dengan waktu yang Anda punyai.
- Pastikan untuk mengakhiri email juga dengan sopan dan menunjukkan apresiasi.
- Terakhir tambahkan informasi mengenai kontak yang bisa ditulis di bawah nama untuk dapat dihubungi.
Dengan melakukan beberapa hal di atas ketika membalas email panggilan interview, maka tidak perlu takut untuk menyinggung perusahaan. Sehingga nantinya Anda tetap bisa untuk melamar pekerjaan di tempat tersebut karena mempunyai kesan yang baik. Seperti yang telah dijelaskan di atas, pastikan bahwa Anda membalas email apapun jawaban yang diberikan sehingga bisa digunakan sebagai konfirmasi ketika Anda menerima tawaran panggilan interview, menolak tawaran panggilan interview, atau ingin mengganti jadwal yang sesuai jadwal Anda.
Cara membalas email panggilan interview setelah memperhatikan hal di atas juga perlu untuk diperiksa kembali. Pastikan untuk membaca untuk editing email yang akan dikirimkan tersebut agar bisa menghindari salah ketik dan tidak menyinggung. Bagi yang menerima panggilan interview sendiri bisa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya untuk interview yang akan dilakukan. Seperti dengan membawa dokumen yang dibutuhkan, persiapkan pengetahuan mengenai jobdesk dan perusahaan, dan juga lakukan latihan wawancara sehingga nantinya bisa lebih percaya diri.
Sumber Bacaan: https://prasmuleli-cc.id/blog/9-cara-membalas-email-panggilan-interview-yang-benar